Polityka prywatności
Celem niniejszej Polityki jest określenie działań podejmowanych przez Sanockie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w zakresie ochrony Twoich danych osobowych, przetwarzanych za pośrednictwem portalu do obsługi i zakupu biletów Miejskiej Komunikacji Samochodowej w Sanoku w formie elektronicznej zwanej dalej portalem ebilet. Polityka określa zakres i podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych, które gromadzone są przez nas w związku z korzystaniem przez Ciebie z naszych usług. Twoje dane osobowe otrzymujemy od Ciebie przy składaniu wniosku o e-kartę będącą fizycznym nośnikiem elektronicznego biletu lub przy rejestracji konta przez stronę https://ebilet.spgk.com.pl. Korzystanie przez Ciebie z portalu ebilet, lub powiązanych z nimi usług, możliwe jest jedynie po zapoznaniu się z postanowieniami niniejszej Polityki, Regulaminu korzystania z e-karty i Regulaminu doładowania e-karty przez Internet.
I. Dane administratora
Administratorem Danych Osobowych Użytkowników portalu ebilet w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) jest Sanockie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. z siedzibą w Sanoku przy ul. Jana Pawła II.
II. Dane kontaktowe
Można się z nami skontaktować osobiście w siedzibie spółki w dni powszednie od godziny 7 do 15, telefonicznie pod numerem 134647844 lub przy pomocy poczty elektronicznej bok.ebilet@spgk.com.pl. W razie pytań, wątpliwości lub chęci skorzystania z przysługujących Ci praw w związku z przetwarzaniem danych osobowy do Twojej dyspozycji jest również Inspektor ochrony danych osobowych odpowiedzialny za koordynacje spraw związanych z ochroną danych osobowych w Przedsiębiorstwie. Z Inspektorem ochrony danych osobowych można się skontaktować za pomocą poczty elektronicznej iod@spgk.com.pl lub telefonicznie pod numerem telefonu 134647835.
III. Zakres, cel, podstawy prawne oraz okres przetwarzania danych osobowych
- Wystawienie e-karty oraz rejestracja konta
Podczas składania wniosku o wydanie nowej karty oraz rejestracji konta wymagamy podania przez Ciebie danych osobowych niezbędnych do założenia profilu na portalu ebilet oraz wydania e-karty. Jesteś zobowiązany do podania swoich danych identyfikacyjnych (imię i nazwisko), adresu zamieszkania (miejscowość wraz z kodem pocztowym, numer domu i numer mieszkania), dane te są niezbędne do ustalenia i przypisania odpowiedniej strefy do e-karty, adres email w celu identyfikacji oraz przekazywania Ci danych rejestracyjnych, technicznych i informacyjnych z portalu ebilet. Ponadto wymagamy (jeżeli przysługują Ci ulowe przejazdy) podania daty urodzenia i numeru dokumentu uprawniającego do przejazdów bezpłatnych lub ulgowych w celu przypisania Ci odpowiedniej ulgi na przejazdy miejską komunikacją samochodową. Natomiast przesłane zdjęcie zostanie naniesione na e-kartę która po opłaceniu, zgodnie z Regulaminem korzystania z e-karty, staje się twoją własnością. Umieszczenie Twojego wizerunku na e-karcie umożliwia identyfikację właściciela biletu oraz upraszcza kontrolę biletową.
Podstawą prawą przetwarzania wyżej wymienionych danych jest Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędności podania danych osobowych do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem).
Podane dane osobowe będą przetwarzane do ostatniego dnia roku kalendarzowego następującego po upływie 3 lat od momentu zakończenia świadczenia usługi a następnie zostaną poddane anonimizacji, za wyjątkiem zdjęcia które po nadrukowaniu na e-kartę zostaje automatycznie usunięte z systemu i przestaje być dalej przetwarzane.
- Obsługa konta, obsługa transakcji oraz działania statystyczne
Podczas korzystania przez Ciebie z konta w celu zapewnienia obsługi usług płatniczych gromadzimy, przesyłamy oraz analizujemy informacje o historii twoich zakupów, wybieranych metodach płatności, miejsca zakupu biletów oraz ich przebiegu. Ponadto zbieramy i analizujemy dane statystyczne dotyczące historii Twoich przejazdów autobusami miejskiej komunikacji samochodowej. Podstawą prawą przetwarzania wyżej wymienionych danych jest Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędności przetwarzania danych osobowych do wykonania umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit f. RODO. (prawnie uzasadniony interes SPGK Sp. z o.o.)
Zebrane dane mogą służyć do prawidłowego rozpatrzenia ewentualnej reklamacji oraz w razie konieczności prowadzenia postępowań spornych, obrony i dochodzenia roszczeń w przypadkach zastrzeżeń co do prawidłowości wykonania umowy przez SPGK Sp. z o.o. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit f. RODO. (prawnie uzasadniony interes SPGK Sp. z o.o.)
Podane dane osobowe będą przetwarzane do ostatniego dnia roku kalendarzowego następującego po upływie 3 lat od momentu zakończenia świadczenia usługi a następnie zostaną poddane anonimizacji.
- Obsługa użytkownika i formularz kontaktowy
Podczas wysyłania zgłoszenia lub wniosku reklamacyjnego wymagamy podania danych identyfikacyjnych (imię i nazwisko oraz numer e-karty) w celu odnalezienia Twoich dany w systemie, weryfikacji zgłaszanego problemu i rozpatrzenia reklamacji. Adres email i numer telefonu niezbędny jest do nawiązania z Tobą kontaktu i informowania Cię o statusie zgłaszanej sprawy. Twoje dane osobowe możemy przetwarzać również podczas rozmów przychodzących na infolinię dedykowaną do obsługi portalu ebilet . Połączenia przychodzące na infolinie są nagrywane. Jeżeli zdecydujesz się skontaktować z nami telefonicznie, Twoje dane osobowe w zakresie numeru telefonu oraz treści nagrania, będziemy przetwarzać w celu realizacji zgłoszenia.
Podstawą prawą przetwarzania wyżej wymienionych danych jest Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędności przetwarzania danych osobowych do wykonania umowy). Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes SPGK Sp. z o.o. ).
Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia procesu reklamacji, a następie zostaną usunięte.
IV. Odbiorcy danych osobowych
Sanockie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w razie uzasadnionej potrzeby może udostępniać lub przekazywać Twoje dane osobowe następującym podmiotom trzecim:
- podmiotom które na podstawie zawartych z nami umów świadczą usługi z zakresu utrzymania oraz nadzoru nad portalem ebilet oraz pozostałymi naszymi systemami informatycznymi,
- instytucją finansowym zajmującym się obsługą transakcji bezgotówkowych,
- operatorom usług pocztowych, w celu prowadzenia z Tobą korespondencji,
- partnerom handlowym którzy pośredniczą w sprzedaży biletów i doładowań elektronicznej portmonetki,
- organom publicznym, które na podstawie obowiązujących przepisów prawa mogą żądać wydania Twoich danych osobowych, np. sądy, policja,
- Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
V. Przysługujące Ci prawa
- Prawo dostępu do danych pozwala Ci uzyskać informację odnośnie przechowywanych przez nas danych osobowych na Twój temat, w tym uzyskać ich kopię.
- Prawo do sprostowania danych jeżeli uważasz że Twoje dane osobowe które przetwarzamy są błędne lub nie kompletne w każdym momencie możesz się do nas zwrócić o ich poprawienie bądź uzupełnienie.
- Prawo do usunięcia danych masz prawo domagać się od nas usunięcia Twoich danych osobowych które są przez nas przechowywane w przypadku gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub gdy dane były przez nas przetwarzane z naruszeniem prawa.
- Prawo ograniczenia przetwarzania danych jeżeli uważasz ze Twoje dane osobowe są przez nas przetwarzane nie zgodnie z pierwotnym przeznaczeniem dla którego zostały zebrane masz prawo zażądać od nas, aby przetwarzanie Twoich danych osobowych zostało ograniczone do konkretnego celu.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu w przypadku gdy Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas Twoich danych, zgodnie z art. 21 RODO.
- Prawo do skargi jeżeli uważasz że nie wywiązujemy się należycie z obowiązku ochrony Twoich danych osobowych lub naruszamy przepisy prawa w szczególności zapisy RODO, w każdym momencie przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
VI. Zmiany w Polityce prywatności
W przypadku uruchomienia nowej bądź zmiany istniejącej funkcjonalności portalu ebilet lub konieczności jego dostosowania do zmieniających się wymogów prawnych Sanockie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszej Polityki w dowolnym czasie. Informacje o zmianach będą przysłane zarejestrowanym użytkownikom portalu ebilet na adres email podany podczas zakładania konta.